Datenschutz

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Website also-app.de, bei der Registrierung sowie bei der Nutzung der ALSO-App verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können insbesondere Namen, E-Mail-Adressen, Benutzerkennungen, IP-Adressen und Nutzungsdaten gehören.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen (DSG NRW).

2. Verantwortliche Stelle

Ruhr-Universität Bochum
Fakultät für Sozialwissenschaft
Lehrstuhl für Sozialwissenschaftliche Datenanalyse
Universitätsstraße 150
44801 Bochum
E-Mail: also-app@rub.de

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Art und Umfang der Verarbeitung
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Informationen vom Browser an den Webserver übermittelt. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite beziehungsweise Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode
• Informationen über fehlgeschlagene Seitenaufrufe und technische Fehler

Die vorübergehende Verarbeitung der IP-Adresse ist erforderlich, um die Website an das Endgerät ausliefern zu können.

Zwecke der Verarbeitung
Die Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Funktionsfähigkeit des Angebots zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und zu beheben, Angriffe, missbräuchliche Zugriffe und sonstige Sicherheitsvorfälle zu erkennen und abzuwehren. Eine Auswertung der Serverprotokolle zu Werbe- oder Marketingzwecken findet nicht statt. Es werden auf Grundlage dieser Daten keine personenbezogenen Nutzungsprofile erstellt.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Die Verarbeitung dient der Bereitsstellung der Funktionalität der ALSO-App, der mit ihr verbundenen Dienste sowie dem sicheren Betrieb dieser.

Speicherdauer
Die zur technischen Auslieferung benötigten Verbindungsdaten werden grundsätzlich nur für die Dauer des jeweiligen Nutzungsvorgangs verarbeitet. Serverprotokolle werden für 4 Wochen gespeichert und anschließend gelöscht oder so anonymisiert, dass eine Zuordnung zu einzelnen Personen nicht mehr möglich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Sicherheitsvorfall oder eine rechtswidrige Nutzung vorliegen. In diesem Fall werden die betroffenen Daten ausschließlich zur Aufklärung und Abwehr des Vorfalls sowie zur Wahrung rechtlicher Ansprüche verarbeitet und nach Abschluss der Prüfung gelöscht.

4. Lokale Speicherung auf dem Endgerät

Die öffentliche Website verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies.

Die öffentlich zugängliche Website www.also-app.de verwendet keine Cookies, Analyse- oder Trackingtechnologien und speichert keine Informationen im lokalen Speicher Ihres Browsers.

Beim Aufruf der geschützten ALSO-App können technisch notwendige Session-Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden. Diese sind erforderlich, um die Anmeldung zu authentifizieren, Benutzeranfragen einer Sitzung zuzuordnen und unbefugte Zugriffe zu verhindern. Sie werden nicht zu Werbe- oder Trackingzwecken eingesetzt.

Für die Nutzung der ALSO-App ist es notwendig, dass an Ihrem Endgerät Cookies gespeichert werden können und Java-Script aktiviert ist.

5. Nutzung der ALSO-App und Registrierung

Verarbeitete Daten
Wenn Sie einen Zugang zur ALSO-App beantragen, werden die im Registrierungsformular angegebenen Daten verarbeitet und gespeichert. Hierzu können insbesondere gehören:

• E-Mail-Adresse
• gewünschter Benutzername oder Loginname
• Institution beziehungsweise Organisation
• Standortdaten für die Verwendung innerhalb der Anwendung
• Zeitpunkt der Registrierung
• Bearbeitungs- und Freigabestatus des Benutzerkontos
• technisch erzeugte Benutzer- und Konto-ID
• verschlüsselter beziehungsweise gehashter Passwortwert

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Bitte verwenden Sie für die ALSO-App kein Passwort, das Sie bereits bei anderen Diensten verwenden oder leicht erratbare Passwörter.

Auch ihre Email-Adresse wird in einer verschlüsselten Form gespeichert. Während des Freischaltungsprozesses wird dafür eine Verschlüsselungs-Funktion mit Sicherheitsschlüssel verwendet, damit wir Ihnen nach der Freischaltung eine Bestätigungsmail zusenden können. Nach Abschluss der Freischaltung wird die Email-Adresse dann vollständig gehasht und kann von uns zu keinem Zeitpunkt eingesehen oder wieder hergestellt werden. Sie dient ab diesem Zeitpunkt lediglich dem Abgleich erneuter Registrierungsanfragen sowie der Möglichkeit Missbrauch zu erkennen und zu verhindern.

Zwecke der Verarbeitung
Die Daten werden verarbeitet, um Registrierungsanfragen zu bearbeiten, die Zugangsberechtigung zu prüfen, ein Benutzerkonto einzurichten und zu verwalten, Rückfragen zur Registrierung zu ermöglichen und eine missbräuchliche oder unbefugte Nutzung der Anwendung zu verhindern.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Speicherdauer
Abgelehnte oder nicht abgeschlossene Registrierungsanfragen werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern keine rechtlichen Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen. Daten freigeschalteter Benutzerkonten werden grundsätzlich für die Dauer der Zugangsberechtigung gespeichert. Nach Beendigung des Nutzungsvertrages wird das Konto innerhalb von 7 Tagen vollständig gelöscht.

6. Technische Logfiles

Bei der Nutzung der Anwendung werden Logfiles angelegt, in denen technische Daten zur Nutzung der Anwendung protokolliert werden. Diese Daten dienen dazu, die Funktionalität der Anwendung zu gewährleisten, weiterentwickeln und Sicherheitsaspekte zu adressieren.

In den Logfiles werden die User-ID, der Zeitpunkt der Nutzung, die jeweils aufgerufene Funktion, die Anzahl verarbeiteter Datensätze sowie mögliche Fehlermeldungen des Abrufs protokolliert. Die Logfiles werden ausschließlich zu internen Zwecken genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Aus den Logfiles werden keine Nutzungsprofile erstellt. Sie werden jeweils nach 90 Tagen gelöscht.

7. An der Verarbeitung beteiligte Stellen

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die Hetzner Online GmbH ist ein nach dem EU-US Privacy Shield zertifizierter Anbieter und gewährleistet die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Mit dem Hosting-Anbieter bestehen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

8. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Auch die Entscheidung über die Freischaltung eines Benutzerkontos erfolgt nicht automatisiert.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS), Zugriffsbeschränkungen, sichere Passwortspeicherung, Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse, regelmäßige Aktualisierungen der eingesetzten Software sowie Datensicherungen und Wiederherstellungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass trotz sorgfältiger Schutzmaßnahmen kein internetbasierter Dienst einen absoluten Schutz vor sämtlichen Risiken gewährleisten kann.

10. Rechte betroffener Personen

Nutzer*innen der ALSO-App haben folgende Rechte in Bezug auf ihre Daten:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

11. Änderungen

Diese Erklärung kann bei rechtlichen Änderungen oder Anpassungen der Funktionen der Anwendung aktualisiert werden.

12. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten:

Dr. Kai-Uwe Loser
Datenschutzbeauftragter der Ruhr-Universität Bochum
E-Mail: kai-uwe.loser@rub.de
Website: dsb.ruhr-uni-bochum.de

Ruhr-Universität Bochum
Wasserstr. 221
44799 Bochum

Gerne beantworten wir Ihre Anliegen.

Stand: 19. August 2026